Kalkulo.eu

Kalkulator Odprawy 2026

Bezpłatny kalkulator odprawy pieniężnej na 2026 rok przy zwolnieniach grupowych i indywidualnych z przyczyn niedotyczących pracownika. Oblicz wysokość odprawy na podstawie stażu pracy u danego pracodawcy (1, 2 lub 3 miesięczne wynagrodzenia) z uwzględnieniem ustawowego limitu 15-krotności minimalnego wynagrodzenia, czyli 72 090 zł w 2026 roku.

Twoja odprawa

  • Kwota odprawy (brutto)12 000,00 zł
  • Liczba miesięcznych wynagrodzeń2
  • Przedział stażu pracystaż od 2 do 8 lat — 2 pensje
  • Wynagrodzenie miesięczne (podstawa)6000,00 zł
  • Kwota przed limitem12 000,00 zł
  • Limit ustawowy (15× min. wynagrodzenie)72 090,00 zł

Jak obliczyć odprawę przy zwolnieniach grupowych w 2026 roku?

Odprawa pieniężna przysługuje pracownikowi, z którym pracodawca zatrudniający co najmniej 20 osób rozwiązuje umowę z przyczyn niedotyczących pracownika — w ramach zwolnień grupowych lub indywidualnych na podstawie ustawy z 13 marca 2003 r. Wysokość odprawy zależy wyłącznie od stażu pracy u danego pracodawcy, a nie od ogólnego stażu zawodowego. Zgodnie z art. 8 ustawy obowiązują trzy progi: przy stażu krótszym niż 2 lata odprawa wynosi 1 miesięczne wynagrodzenie, przy stażu od 2 do 8 lat — 2 miesięczne wynagrodzenia, a przy stażu ponad 8 lat — 3 miesięczne wynagrodzenia. Podstawą obliczenia jest wynagrodzenie ustalane według zasad jak dla ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Cała odprawa jest jednak ograniczona ustawowym limitem 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto (jedna podwyżka na cały rok, od 1 stycznia), więc limit odprawy to 15 × 4 806 = 72 090 zł. Odprawa jest zwolniona ze składek ZUS — zarówno społecznych, jak i zdrowotnej — także w części przekraczającej limit 15-krotności, ale podlega opodatkowaniu PIT na zasadach ogólnych (skala 12% / 32%). Przykład: dla wynagrodzenia miesięcznego 6 000 zł i stażu 5 lat staż mieści się w przedziale od 2 do 8 lat, więc liczba pensji odprawy wynosi 2, a kwota odprawy to 2 × 6 000 = 12 000 zł. Ponieważ 12 000 zł jest niższe od limitu 72 090 zł, odprawa wynosi 12 000 zł brutto (zwolniona ze składek ZUS, ale przed potrąceniem zaliczki na PIT). Drugi przykład pokazuje działanie limitu: przy wynagrodzeniu 30 000 zł i stażu 10 lat (ponad 8 lat → 3 pensje) kwota przed limitem to 3 × 30 000 = 90 000 zł, ale ponieważ przekracza ona limit, odprawa zostaje ograniczona do 72 090 zł. Kalkulator ma charakter informacyjny i zakłada pojedynczą wartość wynagrodzenia miesięcznego jako podstawę obliczenia odprawy.

Źródło oficjalne: ISAP (Sejm RP, ustawa z 13 marca 2003 r.) · Dane zaktualizowane: 2026-06-02

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy przysługuje odprawa pieniężna w 2026 roku?

Odprawa przysługuje, gdy pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników rozwiązuje umowę o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika — w ramach zwolnień grupowych albo zwolnienia indywidualnego na podstawie ustawy z 13 marca 2003 r. Może to być np. likwidacja stanowiska, restrukturyzacja czy trudna sytuacja ekonomiczna firmy. Odprawa nie przysługuje, jeśli to pracownik sam wypowiada umowę lub gdy rozwiązanie następuje z przyczyn leżących po jego stronie.

Ile wynosi odprawa w zależności od stażu pracy?

Wysokość odprawy zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. Przy stażu krótszym niż 2 lata odprawa wynosi 1 miesięczne wynagrodzenie, przy stażu od 2 do 8 lat — 2 miesięczne wynagrodzenia, a przy stażu ponad 8 lat — 3 miesięczne wynagrodzenia. Przykładowo dla wynagrodzenia 6 000 zł i stażu 5 lat odprawa to 2 × 6 000 = 12 000 zł brutto. Liczy się staż u tego konkretnego pracodawcy, a nie ogólny staż zawodowy.

Jaki jest maksymalny limit odprawy w 2026 roku?

Odprawa nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto, więc maksymalna odprawa to 15 × 4 806 = 72 090 zł. Jeśli iloczyn liczby pensji i wynagrodzenia przekracza tę kwotę, odprawa zostaje ograniczona do limitu. Na przykład przy wynagrodzeniu 30 000 zł i stażu ponad 8 lat (3 pensje) kwota 90 000 zł zostaje obniżona do 72 090 zł.

Czy od odprawy odprowadza się składki ZUS?

Nie. Odprawa pieniężna z tytułu zwolnień grupowych i indywidualnych jest zwolniona ze składek ZUS — zarówno społecznych (emerytalnej, rentowej, chorobowej), jak i zdrowotnej. Zwolnienie obejmuje całą odprawę, również w części przekraczającej limit 15-krotności minimalnego wynagrodzenia. Dlatego kwota odprawy brutto jest równa kwocie netto w zakresie ZUS — potrącana jest z niej jedynie zaliczka na podatek dochodowy.

Czy odprawa jest opodatkowana podatkiem PIT?

Tak. Odprawa w całości podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej 12% (do progu 120 000 zł rocznego dochodu) i 32% od nadwyżki. Pracodawca jako płatnik pobiera zaliczkę na PIT przy wypłacie odprawy. W przeciwieństwie do składek ZUS nie ma tu zwolnienia — opodatkowana jest pełna kwota odprawy, łącznie z częścią objętą limitem.

Jak ustala się wynagrodzenie będące podstawą odprawy?

Podstawą obliczenia odprawy jest wynagrodzenie ustalane według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Uwzględnia się więc wynagrodzenie zasadnicze oraz inne stałe i zmienne składniki pensji (np. premie, dodatki), przeliczane według odpowiednich okresów. W kalkulatorze przyjmuje się tę podstawę jako pojedynczą wartość wejściową „wynagrodzenie miesięczne” (brutto). W razie wątpliwości warto skonsultować dokładne wyliczenie z działem kadr lub Państwową Inspekcją Pracy.

Podobne kalkulatory